河北永昕锅炉档案、资料管理制度-河北永昕锅炉有限公司

1、 河北永昕锅炉有限公司档案资料采取集中管理制度，在办公室属下设资料室，负责公司所有各类档案资料的建档立卷工作，有特殊规定者除外，

2、 常用文件采用纸质和微机存储两种方式。

3、 文件资料应分类保存，纸质文件应注明类别、页码，形成时间和份数，分发部门和人员，微机存储文件应注意保密性。

4、 资料室负责把各类文件、资料、档案按类别装订成册或装入档案袋，文件盒，编写目录，注明页码，份数、存放日期和有效期。有分发在外的注明分发的部门或人员及份数，有些资料应有适当的备份。

5、 各部门自存的档案应当按照类别编写目录，注明页码、份数、形成时间，分门别类装入档案袋、文件盒，禁止在桌上，抽屉中乱堆乱放。档案资料_有专人负责，设定专柜。部门自存的档案资料在资料室不设备份的情况下，应当交一份目录存档备查。

6、 取用档案_由部门领导签字批条，经办公室主任批准，取用文件后签字并注明归还日期。

7、 图纸、营销计划、客户资料等需要加密保存的，_采取设密码，双人存取等形式，防止内容泄漏。

8、 永昕锅炉公司的印刷品，宣传品产品说明书、音像资料等，保管权在资料室。取用分发等由总经理或总工批准，随产品附赠客户的除外。

9、 规范档案资料的清退，流转、销毁、交接制度，部门文件应定期清退到档案室管理文件流转有相关人员签字。失效文件在报请总经理批准后，由办公室主持当众销毁。人员变动办理交接_清点文件并在交接单上双方签字。